5 façons pour les petites entreprises de planifier leurs finances à l’avance

Toute entreprise, quelle que soit sa taille, a besoin d’un plan financier solide pour réussir. Cependant, lorsque vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, ces plans soigneusement élaborés peuvent parfois devenir instables. Les clients que vous pensiez pouvoir payer à temps ne se manifestent pas, ou des dépenses imprévues apparaissent. En tant que propriétaire, il vous incombe de faire face à toutes ces complications et de maintenir l’entreprise en activité. Mais si vous n’avez pas d’expérience dans le domaine des finances, ou si ce n’est pas votre truc, gérer l’aspect financier de votre entreprise peut être difficile. Vos habitudes financières pourraient nuire à votre entreprise, au lieu de l’aider. S’il peut être difficile de créer des habitudes financières saines, ce n’est pas impossible. Regarder vers l’avenir est la première étape de la construction d’une base économique solide pour votre entreprise. Vous pouvez planifier et gérer vos finances, même les obstacles et les variables de la petite entreprise que vous rencontrerez en cours de route. Ces cinq conseils vous aideront à gérer correctement votre budget et à augmenter les chances de succès continu de votre entreprise !

1. Faites-vous un chèque de paie

Il y a un risque personnel en jeu lorsque vous possédez une entreprise. Si vous laissez vos dépenses domestiques se relâcher pour maintenir votre entreprise à flot, vous avez maintenant deux zones de stress financier. Prévoyez un salaire pour vous-même lorsque vous planifiez l’avenir. Il n’est pas nécessaire que ce soit beaucoup, mais cela devrait couvrir vos dépenses domestiques essentielles. Avec ceux pris en charge, vous pouvez mettre votre concentration sur les finances de votre entreprise.

2. Gardez un œil sur vos finances

Maintenant que vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, vous avez aussi un pointage de crédit commercial. Ce chiffre peut être bénéfique à mesure que vous vous développez et que vous visez de nouveaux objectifs. Préparer votre avenir signifie conserver un bon crédit commercial pour vous aider si vous avez besoin de prêts, de baux ou de polices d’assurance. Certains prêteurs examineront votre crédit personnel, mais si vous pouvez séparer vos dépenses professionnelles de votre domicile, c’est la solution la plus sûre. Ainsi, si quelque chose devait arriver à votre entreprise et que vous ne remboursiez pas un prêt, vos biens personnels ne seraient pas utilisés comme garantie. Pour obtenir un bon crédit commercial, il faut planifier, payer ses factures à temps et limiter le montant de ses dettes. Remboursez vos cartes de crédit tous les mois si possible. Ne contractez que des prêts dont les taux d’intérêt et les conditions de remboursement sont abordables.

3. Analysez vos dépenses mensuelles

L’établissement d’un budget devrait être un processus hebdomadaire ou mensuel. Vos dépenses et vos revenus varieront, et vous devez savoir à quoi vous attendre avec les deux. Votre logiciel de comptabilité devrait comporter une liste des dépenses à venir. Lorsque vous travaillez sur votre budget, gardez cette liste avec vous. Ensuite, imprimez un rapport détaillé de vos comptes débiteurs. Examinez le rapport des comptes clients et faites-vous une idée de ce que vous pouvez raisonnablement espérer recevoir au cours des prochaines semaines. Pour cela, vous devez connaître vos clients et leur mode de paiement. Certains clients paient immédiatement après avoir reçu la facture, d’autres attendent le délai de 30 jours, et d’autres encore peuvent attendre des mois. S’il y a un déficit entre les revenus et les dépenses, vous avez le temps de vous y préparer. Comme la plupart des entreprises connaissent des hauts et des bas, vous devez avoir un plan d’action par défaut pour y faire face. Certaines entreprises ont des économies provenant de leurs mois d’excédent qu’elles utilisent pour piocher dans les périodes creuses. D’autres font appel à une société de facturation accélérée pour obtenir immédiatement un fonds de roulement sur l’argent qui leur est dû mais qu’elles ne peuvent pas attendre. Avoir un plan pour les périodes creuses vous permet d’éviter de contracter des prêts inutiles et coûteux. Vous pouvez garder votre flux de trésorerie cohérent et surmonter les accalmies en toute confiance.

4. Mettre de côté l’argent des impôts

En tant que propriétaire de petite entreprise, la déclaration de vos impôts peut être une chose effrayante. Même avec le meilleur comptable qui sait comment maximiser vos déductions, vous allez devoir payer si vous avez eu un bénéfice. Au lieu de faire une déclaration annuelle et d’être frappé par une grosse facture, mettez de côté l’argent de vos impôts à l’avance. Vous pouvez en faire une dépense mensuelle régulière avec vos autres factures ou payer vos impôts trimestriellement. Quelle que soit votre décision, n’attendez pas la dernière seconde pour mettre en place une stratégie de paiement des impôts. Planifiez à l’avance pour faciliter la tâche de votre porte-monnaie.

5. Avoir un plan de remboursement des dettes

La meilleure façon d’avoir des finances stables avec votre entreprise est d’éviter complètement les dettes. Cependant, ce n’est pas toujours possible, surtout lorsque vous débutez. Les entreprises qui réussissent ont cependant une stratégie pour rembourser leurs dettes le plus rapidement possible. Plus vous allongez les paiements minimums, plus vous devez payer d’intérêts. Avec un plan de remboursement des dettes, vous pouvez vous attaquer rapidement aux taux d’intérêt élevés et réduire vos frais généraux. Dans le même temps, cette action renforce votre cote de crédit d’entreprise en abaissant votre ratio dette/revenu.

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